Jednoduchý trik pre viac organizovaný, produktívny život

Som chronický procrastinator. Raz som narazil na memu na Instagram, ktorý ma rozosmial nahlas a kázal "tak pravdivý, tak pravdivý" pre seba. Povedal: "Odpoveďou na váš text je druhá, ktorú vidím, alebo nikdy." Už dlho som bojoval s týmto extrémom, buď robiť niečo okamžite alebo nikdy (alebo ak nie nikdy, absurdné množstvo času neskôr), a to viedlo k veľa zbytočnému časovému plytvaniu, vinu a neefektívnemu životnému manažmentu. Potom som narazil na najimpozantnejší životný trik, ktorý roztrhol môj svet a spôsob, akým som s jeho jednoduchosťou a brilantnosťou. Len to robí toľko zmyslu a úplne zmenilo spôsob fungovania, k lepšiemu. Sledujte, čo to je!

Prečítajte si niektoré z mojich kanálov sociálnych médií, keď som narazil na citát od redakčnej riaditeľky The Chalkboard Mag, Suzanne Hall, v ktorej uviedla, že jej pracovný proces a motto produktivity je toto: Dotknite sa raz. Nemusel som dokonca ani prečítať rozhovor, z ktorého prišiel, aby som okamžite pochopil, čo to znamená - hovoril so mnou tak hlboko a tak veľmi odrážal. Jednoducho sa ho dotknite.

Vezmite napríklad e-mail, ktorý otvoríte, bezmyšlienkovo ​​čítajte a potom ignorujte. Namiesto toho, aby ste to zvládli správne, môžete sa na to zabudnúť, potom si ho náhodou zapamätať, vrátiť sa k nemu, opätovne ju otvoriť, opätovne ju prečítať a pravdepodobne ho znovu vyhnúť, až kým nebude trvať veľa času prešiel a vy musíte teraz odovzdať ospravedlnenie odosielateľovi. Je to šialený, neefektívny časový proces, ktorý sa vytvoril tým, že sa s ním práve nepodarilo. Bez ohľadu na to, čo je - stačí sa ho dotknúť raz. Nie dvakrát, nie trikrát - akonáhle sa na niečo pozriete, urobte to, čo potrebujete, aby ste sa ho nemuseli dvakrát dotknúť. Tak sa pozrime na niekoľko príkladov:

Niekto vám pošle pozvánku na udalosť. Navrhuje dátum, ktorý je dosť ďaleko. Čítate to, zatvorte svoj e-mail a vráťte sa späť do vášho Facebooku alebo si prečítajte iný e-mail. Nie . Akonáhle otvoríte túto pozvánku na e-mail, dotýkanie sa ju raz znamená, že tu a tam to zvládnete. Otvorte svoj kalendár a pozrite sa na dátum: Máte ešte niečo? Nie? Cool, vytvorte pozvánku kalendára označujúcu pozvánku, odpovedajte na osobu a RSVP. Potom ste skončili. Dotkli ste sa to raz a skončilo.

Niekto v práci dostáva e-maily, v ktorých požadujete fotografie, ktoré máte. Nepotrebuje ich až do zajtrajška, takže si bezmocne kliknete z e-mailu. Nie. Či už ste si prečítali žiadosť, tak dokončte slučku práve vtedy, alebo už budete mať stratený čas, kým sa k nej vrátite.

Platí to len pre každý jednotlivý čas, keď sa dotknete niečoho - takže aj v prípade, že existuje e-mailový reťazec späť a dopredu, zakaždým, keď otvoríte novú odpoveď, to znamená nový prípad dotyku. Otvorte najnovší e-mail vo vlákne, prečítajte si ho a vyriešte ho. Vyžaduje nový e-mail odpoveď od vás? Odpoveď potom. Vyžaduje si potrebnú následnú úlohu ako vytvorenie pozvánky v kalendári? Urob to potom. Vyžaduje sa, aby ste si niekto položili otázku, než budete môcť odpovedať? Odošlite otázku, ktorú musíte položiť. Akonáhle dostanete odpoveď, aktualizujte reťaz. Nenechajte sa na to zabudnúť. Nepoužívajte len čítať niečo, potom sa zvyčajne vrátiť k životu. Pretože v čase, keď sa k nemu vrátite, budete mať často veľmi zložité veci pre seba. Ak neurobíte niečo okamžite, ponecháte to na šancu na zapamätanie (alebo niekoho, kto bude nasledovať, a bez vlastnej zavinenia, aby ste sa cítili ako trpaslík, pretože museli byť pripomenutí), a môžete náhodou chýbať príležitosť, skontrolovať dátum niečoho a ľutujem, že nepodnikli potrebné kroky, keď bola táto téma čerstvá v mozgu.

Aj keď odpovedáte na e-mailové a textové správy a organizujete svoj kalendár, sú to jednoduché miesta na začatie realizácie a praktizovania "dotýkajte sa ho raz", je to naozaj systém, ktorý sa vzťahuje na všetko, čo robíte v živote - nielen na správu korešpondencie. Ste na stretnutí a váš šéf vám pridelí úlohu. Napíšte to a potom to urobte hneď po skončení stretnutia (ak je to možné), aby sa minimalizovalo "dotýkanie sa" (úloha) podruhé. Vy ste vonku s priateľkou, ktorá hovorí, že jej bratranec nepozná nikoho v Bostone a pýta sa, či by ste ju mohli pripojiť k vášmu priateľovi, ktorý tam žije. Urobte to správne: Text svojho Bostonského priateľa a prejdite pod číslom bratranca. V opačnom prípade je príliš jednoduché, aby sa veci neskončili. Po prijatí pošty prejdite správne. V opačnom prípade sa hromadí.

Rovnako ako čokoľvek, "dotýkanie sa raz" sa stáva praxou a disciplínou. Keď som prvýkrát mal na mysli múru, že to bolo životné motto, na čo som čakal - tak jednoduché a tak citlivé; je to len logické, ak sa niečo dotknete raz - napísal som ho na kus papiera (na snímke vyššie) a udrel som ho na monitor počítača. Bol som odhodlaný zapamätať, aby som sa dotkol každého e-mailu len raz a opakovane sa nenachádzam vrátiť sa k veciam, pretože som ich neurobil len po prvýkrát, čo som ich otvoril. Napriek tomu pár minút po tom, čo som napísal správu Post-It, zistil som, že čítam desiatky e-mailov bez toho, aby som ich zaobchádzal. Zvyčajne som sa vrátil k môjmu starému systému "čítať, späť do schránky, čítať", sotva si to uvedomoval. Bol to hlboký zvyk. Ak kliknete na jeden e-mail a čítate iný, už sa mi to nepodarilo. Ale ja som sa len napravil pri každom zapamätaní a je úžasné, ako posilniť to je len to urobiť. Všetko bolo rýchlejšie, častejšie a efektívnejšie. Čím viac sa na ňu dotýkate raz, tým úžasnejšie je pocit, že robíte veci, keď ich narazíte, namiesto toho, aby ste sa krúžili späť k nim v inom bode.

A to sa zjednodušuje, čím viac trénujete. V skutočnosti, tesne predtým, ako som začal písať tento príbeh, prišiel e-mail, v ktorom som požiadal, aby som podpísal výnimku pre horúcu triedu jogy, ktorú navštevujem zajtra. Skoro som sa na to odhlásil, ale potom som si spomenul, že "dotykom ho raz", kliknutím na odkaz podpísal oslobodenie práve tam a tam a podpísal ho. O niekoľko sekúnd sa to stalo a cítil som sa oveľa lepšie. Alternatívou by som pravdepodobne zabudol na to - až zajtra. Keď možno je to pár minút pred triedou a ja som blbec, ktorý nepodpísal vzdanie sa a musím si pripomenúť, aby to urobil (ako mizerný to cíti?), A potom sa ponáhľam vytlačiť, pretože odkaz nefunguje a ja idem neskoro na triedu jogy a prečo som to nepodpísal, keď som prvýkrát dostal e-mail? Presne tak.

Stručne povedané, je to jednoduchý, jednoduchý trik, ktorý si pripomínate, aby ste sa cvičili. A to, čo sa mi páči, je, ako je zvládnuteľné a dosiahnuteľné. Nevyžaduje si nejakú komplikovanú rekonštrukciu vášho života a osobnosti. Je to len malá kontrola nad hlavou, aby bola efektívnejšia. Môžete to prispôsobiť svojmu životu a prispôsobiť ho svojmu dňu spôsobom, ktorý pre vás pracuje. Je to len jednoduchá, zastrešujúca mentalita, že sa niekto dotkne niekedy. Akonáhle ste sa ho dotkli, neodvracajte sa a neudržíte to. Len to urobte pre jednoduchší, efektívnejší a organizovaný život.

Neskôr som sa pozrela na rozhovor Hallovej a ona povedala toto:

"Fráza, na ktorú často odkazujem, je" jednoducho sa jej dotknúť raz "- ak čítam e-mail, odpovedať - poskytnúť otázky v rozhovore, požiadať o majetok, bez ohľadu na to, aká potreba môže byť hneď. toto stretnutie tam a potom.To vyčistí veľa duševného neporiadku pre mňa a môžem pokračovať bez toho, aby jednoducho pretiahnuť môj zoznam úloh, ako deň pokračuje. "

A na to hovorím amen! Máte trik na produktivitu, ktorému prisahate? Podeľte sa o to v komentároch a dajte mi vedieť, ako to robíte v tom, že sa "raz dotknete"!