7 denných návykov vysoko produktívnych ľudí

Oh, byť produktívnejší. To je to, čo všetci chceme, že? V každej kancelárii (a v každom spoločenskom kruhu) existujú tí ľudia, ktorí sa zdajú byť "hotoví" - a robiť viac - rýchlejšie ako ostatné. Prácu opúšťajú včas; nikdy nezabudnú vyzdvihnúť chemické čistenie; začínajú (a dokončujú) domáce projekty; a oni sa stále dostanú do posilňovne každý deň. Aj keď ich milujeme nenávidieť, že sme na tom všetkom, tak chceme byť nimi - a vždy po ich tajnostiach o produkte. Ako robia to, čo robia? Vzali sme to na seba, aby sme odpovedali na túto otázku tým, že urobíme malý prieskum o najvyšších návykoch vysoko produktívnych ľudí. Pokračujte v rolovaní, aby ste sa inšpirovali!

Uprednostňujú prioritu

Produktívni ľudia vedia, že bez ohľadu na to, či je úloha vzrušujúca alebo nevhodná, je to irelevantné: skutočnosť, akú významnú úlohu má daná úloha - nie ich uprednostňovanie - je to, čo určuje ich pracovný tok. Prirodzenou povahou stanovenia priorít je, že zoznamy úloh sa vytvárajú a usporadúvajú podľa toho, ako skoro musí niečo skutočne urobiť, čo je najčastejšie určované externými termínmi, ktoré sú mimo našej kontroly (najmä v pracovnom svete). Ak je niečo popoludňajšie, je dôležitejšie zamerať sa na ňu ráno, než je stráviť hodinu prechádzaním starých e-mailov, na ktoré ste chceli reagovať, a naozaj by ste chceli vystúpiť z tvojho taniera - ale to nie sú v skutočnosti viazané na tvrdé termíny v ten deň .

Samozrejme, bolo by dobré, keby ste z tvojho taniera dostali staré, nezodpovedané e-maily - a vy by si to celkom úprimne povedal skôr ako tvrdá práca, ktorú musíte urobiť - ale toto ráno nie je čas začať, keď máte skutočná naliehavá lehota na niečo iné. V každom dni je toľko hodín a produktívni ľudia vedia, že musia bezohľadne uprednostňovať to, čo je potrebné robiť.

Ľudia, ktorí odkladajú, naopak robia presný opak: Aj keď / keď je niečo technicky dôležitejšie - a skôr, skôr než povedzme, upratovanie ich miestnosti alebo usporiadanie skrinky na topánky - trávia čas tým, že robia menej " okamžite "dôležité veci odložiť musieť začať vec, ktorá je v konečnom dôsledku väčšiu prioritu. To vedie k stresu a neefektívnosti.

Ráno skúste zostaviť zoznam úloh o najdôležitejších veciach, ktoré je potrebné dokončiť ten deň, v poradí dôležitosti, nie preferencie.

Nie len stanovujú ciele, priradia časové rozvrhy

Cieľ bez časovej osi je ako recept bez prísad. Je skvelé stanoviť ciele pre seba, ale je potrebné rozdeliť ich a priradiť časové línie pre rôzne príslušné položky akcie (napríklad kroky v receptúre), alebo cieľ sa bude zdať na začiatku neprekonateľný a nebude mať nijaká naliehavosť ono. S časovou osou sa budete cítiť menej stratení a ohromení a viac sa budete snažiť vyhnúť sa rozptýleniu, pričom budete mať oči na cenu.

Nastavujú limity

Spálenie sviečky na oboch koncoch vždy nakoniec vedie k vypáleniu, keď ste naopak produktívny. To je dôvod, prečo produktívni ľudia stanovujú obmedzenia, ktoré dodržiavajú. Každodenne uvoľňovali perfektizmus a ctili základné princípy produktivity, ktoré niekedy (ak nie celú dobu) je potrebné robiť veci (skôr ako byť dokonalé). Pritom sa vyhýbajú obsedantným časovým pasciam, ak ste si uvedomili, že po tom, čo je príliš neskoro, ste strávili hodiny na návrh (a možno dokonca vynechali večeru alebo ohrozili spánok). Produktivní ľudia sa pozerajú na hodiny a povedia si: "To musí byť vykonané do 18.00 hod." A potom pracovať s ich najrýchlejšími a najťažšiemi, a to bez ohľadu na to, či je to najdokonalejší kus práce, ktorú kedykoľvek vydali. Pracujú v šprintoch a tlačích, ktoré majú ťažké zastavenia (tj "urobím čo najviac na tomto návrhu ako môžem v tejto hodine"), aby sa zabránilo vyhoreniu na akúkoľvek úlohu alebo projekt (alebo prácu a život vo všeobecnosti).

Riadia technológiu, nie iný spôsob

Produktívni ľudia chápu, že je kontraproduktívne byť otrokom technológie. Nielen, že bude vždy niečo nové a vzrušujúce, ale sociálne médiá môžu byť časom kŕmené aj tým, ktorí majú najväčšiu vôľu. S obmedzeným časom v priebehu dňa jednoducho nemáte čas vyraziť z ohniska, v ktorej ste neúmyselne strávili jednu hodinu na Facebooku. Produktívni ľudia si vyhradili časové bloky - s tvrdými a jasnými koncovými časmi - na kontrolu a odpovedanie na e-maily alebo na to, ako sa dostanú do svojich informačných kanálov na Facebook, a potom sa vzdajú technológie, aby nemali moc ukrást čas.

Robia prestávky strategicky

Mnohí produktívni ľudia si nútia pauzu, dokonca za tri až päť minút, každých 90 minút. Zabraňuje tomu, aby sa dostali príliš zachytené v burine jednej veci, a poskytuje rýchle zameranie posunu - mozog a telo zdravé oddych. Postavte sa, natiahnite, choďte trochu vody (alebo naplňte svoj kávový šálok), potom sa posaďte späť a vráťte sa do nej. Možno zistíte, že ste oveľa produktívnejší, než keď budete dlhší čas sedieť, len aby ste nechali svoju myseľ pobehovať a dráždiť na veci ako, vieš, Instagram.

Nemajú Multitask

Dokonca aj s konkurenčnými prioritami sa vysoko produktívni ľudia sústredia na to, že robia jednu vec v dobe naozaj dobre, a nie medzi týmito štyrmi záležitosťami naraz. Práca s jedným zameraním je tiež najlepší spôsob, ako získať impulz a osláviť malé úspechy. Keď dokončíte jednu vec, začnite sa dokončiť, cítite sa dokonalé a poháňate tým, aby ste vyriešili ďalšiu vec. Na druhej strane, keď pracujete na štyroch veciach naraz, nikdy nevyužívate mentálnu odmenu a spokojnosť s tým, že ste niečo úplne dokončili, a tiež ste pravdepodobnejšie, že urobíte chyby a zabúdate na veci, pretože váš mozog ide späť a dopredu medzi viacerými oblasťami.

Urobia spánok vysokú prioritu

Nedostatok spánku je garantovaným sabotorom produktivity. Deň po spánku menej ako sedem hodín v noci (natož po sebe nasledujúcich nocí s menej ako sedem hodín spánku), ste pomalší, menej zameraný a menej motivovaní. Štúdie ukázali, že aj keď veríte a myslíte si, že ste "rovnako produktívni" po noci nedostatočného spánku, objektívne opatrenia mozgovej aktivity a produktivity ukazujú, že nie ste. Ľudia sú hroznými sudcami svojej vlastnej schopnosti vykonávať kognitívne úlohy na malom spánku a nadhodnocujú, aké sú schopné pri spánku.

Produktívni ľudia vedia, že spať požadované minimálne sedem hodín v noci nie je luxus, ani možnosť, ale nutnosť žiť optimálne produktívny život. S ohľadom na to organizujú svoje dni a uprednostňujú ich prácu okolo toho, ako sa dostanú do postele a prebúdzajú sa v konzistentnom čase, takže ich myseľ a telá fungujú na špičkovej úrovni.

Aké sú vaše najčastejšie návyky na to, aby ste mali vysoko produktívne dni? Zmenili sme tento zoznam? Znie to v komentároch!